( ७१8 ) the Statements now called for should invariably correspond with those entered in the Treasury Accounts of the Collector of your District, and in your own Cash Accounts for the relative period, you are requested to indicate on the Cr. side of Statement No. 1, the whole of the charges that may be incurred by you on account of Jail manufactures commencing from May 1844, and ending 30th April 1845, citing at the same time the Contingent Bills in which they may be included. If any portion of the charge remain unaudited on the 30th April 1845, you will be "pleased to afford full details of such charge in your Inefficient Balance, the portion entered in your Coutingent Bills. must be, as you are aware, shewn separately as directed in my former Circular. On the Dr. side of statement No. 2, you are likewise required to exhibit the whole of the sale proceeds, during the year as per your Cash Accounts, and in order that the totals of both the sides of the two statements might correspond with each other, it is requested that you bring forward in your present statements the bnlances of the preceding year, whether they consist of unwrought materials, or unsold commodities, the former being shewn on the Cr. side of Statement No. 2, and the latter on the same side of Statement No. 1. 3d. It having been discovered that it is the practice, in some Magistracies, to shew the disbursements made on account of Jail manufactures under the head of Inefficient Balance of their Cash Accounts, and to adjust them afterwards with reference to the sale proceeds of commodities produced, I have the honor to observe, that such a procedure is objectionable, inasmuch as the transactions by being retained in Inefficient Balance, and afterwards expunged therefrom by Cash recovery, are entirely lost right of. With the view to introduce an uniformity of practice, I request, should the practice referred to obtain in your Magistracy, that you will be pleased in future to bring to credit in your Cash Account all sale proceeds of Jail manufactures, and to include in your Contingent Bills all the disbursements on this ac GOUII)t. (Signed) C. MoRLEY, Accountant-General. Fort William, Accountant-General's Office, The 5th June, 1845. to o TACALSL ATAAASL NOTIFICATION. ORDERS BY THE SUDDER DEWANNY ADAWI,UT. LEAVES OF ABSENCE. The 20th June, 1845. Sumdut Burkutky, Moonsiff of Burpetta, Zillah Kamroop, Assam, for one month, from the 20th ultimo. [গবর্ণমেণ্ট গেজেট । ১৮৪e । ১ श्रूणां ।] লিখিত হিসাবের বিষয়ে ইহা আবশ্যক যে সেই বিষয়ে সেই কালের নিমিত্তে তোমার জিলার কালেক্টর সাহেবের খাজানা থানার বন্ধীতে যাহা লেখা থাকে তাহা তোমার নিজ আয়ব্যয়ের হিসাবের সঙ্গে মিলে অতএব তোমাকে আদেশ করিতেছি যে ইন্তুক ১৮৪৪ সালের মে মাল লাগাইদ ১৮৪৫ সালের ৩• আপ্রিল জেলখানায় জিনিস প্রস্তুত করণের নিমিত্তে যত টাকা ব্যয় হইয়াছে তাহা তোমার ১ নম্বরী কৈফিয়তের খরচের দিগে লেখ এবং যে বাজেখরচের বিলের মধ্যে ভাহা লেখা থাকে সেই বিলের তারিখ প্রত্যেক দফায় লেখ । যদি ঐ খরচের কোন অNশ ১৮৪৫ সালের ৩০ আপ্রিলপর্য্যন্ত অডিট অর্থাৎ মঞ্জুর ন হইয় থাকে তবে সেই খরচের সম্পূর্ণ বেওরা তোমার ইনইফিসেন্ট বালান্স অর্থাৎ নিষ্কপত্তি না হওয়া বাকী টাকার মধ্যে লিখিবা । এবং আমার পূৰ্ব্ব সরকুলের পত্রের অনুসারে তোমার বাজেখরচের বিলের মধ্যে যে অRশ লেখা থাকে তাহা স্বতন্ত্র করিয়া দেখাইতে হইবেক । তোমার আয়ব্যয়ের হিসাব দেখির সম্বৎসরে বিক্রয়হওয়া জিনিসের সমুদয় উৎপন্ন তোমার ২ নম্বরী কৈফিয়তের খরচের দিগে লিখিতে হইবেক । এবং উভয় কৈফিয়তের উভয় দিগের জুমলা মিলে এট নিমিত্তে পূৰ্ব্ব বৎসরের অবশিষ্ট সরঞ্জাম বা বিক্রয় না | হওয়া জিনিসের যাহ থাকে তাহা এই বৎসরের হিসাবের মধ্যে জমা করিতে হইবেক । অবশিষ্ট সরঞ্জাম ২ নম্বরী কৈফিয়তের জমার দিগে লিখিতে হইবেক এব^ বিক্রয় না হওয়া জিনিস ১ নম্বরী কৈফিয়তের জমার দিগে লিখিতে হইবেক । ৩ । দুষ্ট হইতেছে যে কোন ২ মাজিস্ট্রেট সাহেবের এলাকার মধ্যে জেলখানায় জিনিস প্রজ্জত করণের নিষিক্ত যে ব্যয় হয় তাহ মাজিষ্ট্রেট সাহেবের আপন২ আয়বায়ের হিসাবের মধ্যে নিধপত্তি না হওয়া বাকী টাকার খাতার নীচে লেখেন এবং তৎপরে জিনিস বিক্রয় হইলে যাহ উৎপন্ন হয় তাহ লিথিয় হিসাব নিধপত্তি করেন । কিন্তু এক্ষণে তোমাকে জানাইতেছি যে এইরূপ কর্মকরাতে অনেক আপত্তি হইতে পারে যেহেতুক সেই সকল বিষয় নিষ্কপত্তি না হওয়া বাকী টাকার মধ্যে লেখাতে এবং তৎপরে টাকা পাওয়া গেলে তাহ উঠাইয়৷ ” দেওয়াতে তাছার আর খোজ পাওয়া যায় না । কিন্তু সৰ্ব্বঞ্জ একি প্রকার ব্যবহার হওনের নিমিত্ত্বে আদেশ করিতেছি যে তোমার মাক্তিষ্ট্রেট হিসাবে যদি এইরূপ ব্যবহার থাকে তবে তাহ রহিত করিয়া উত্তর কালে জেল খানায় প্রস্তুত হওয়া সকল জিনিস বিক্রয় হইলে তাহার যুল্য তোমার আয়ব্যয়ের হিসাবের মধ্যে জমা কর এবং সেই বাবতে যত খরচ হয় তাহ তোমার বীজেখরচের বিলের মধ্যে লেখ । সি মরলি। অাকেকটেট জেনরাল । ফোর্ট উলিয়ম। আকেকৗন্টেন্ট জেনরল সাহেবের দস্তরখানা । ১৮৪৫ । ৫ জুন । John C. MAnshmAN, IBengalee Translator. সদর দেওয়ানী আদালতের হুকুম। बृी । ১৮৪৫ সাল ২৪ জুন । আসামে জিলা কামরুপের বড়পেটার মুনসেফ যুক্ত শ্যাম দত্ত বরকটকী গত মাসের ২• তারিখঅবধি এক মাসের डू?ी পাইয়াছেন ।
