( countersignature by Public Officers of plans and other documents relating to public buildings (Signed) G PLowDEN Offy Secretary Sudder Board of Revinue Fort William 9th January 1846 No 226 l F - on the M nslam Secretar y to the C overnment of Bewqal to G Plowden Tequire (Bfficiating See retary to the Sud le Board f IRevenue dated Ahort JValliam 17th December 184 - I am directed by the Honour able the Deputy { v rnor of Dengal to transu it for the Sudder Board s information and foi communic. itlon to thu veral ltevenuel Authorities throue hout thu Lower * ovinces the as companying copy of a letter No 2-0" this dig addre sed to the Military Board (Signed) A TURNI UI L Und r Sccy to t/ . (- vt of Bengal No 2207 A rom Under Secretary to the Gov rnm nt of Ben gal to the Military Board dated Fort Wul duam 17th December 1845 I It was delmed advisablc to invite the opt ions of the Civil Authorities before coming to a hn il determin ition in regard to I leutenant Colonel Caurstin s suggestion for amending the talsting sys tem of countersignature by Civil Officers of plans at d o her documents relating to public works and I am now directed by the Deputy Governor of Ben cal to state for the information of your Bourd that 1' e majority of the Officers so consulted concur in thu vıew expressed ın your lotter No 824d of the 18th April last as to the expediency of allowing such Othcers an opportunity of offering remarks regarding public worls connected with their res puctive depurtments 2 Such a check His"IIonour doubts not, is useful especially in rebard to works evecuted at stations seldom visited by the Executive Engineers Adverting however to the misupprehension so ge nerallv prevalent among Civil Officers in regard to the object of countersignatures (which are deemed by some a8 iinplvung a tacit approbation or confir matı n of the statements contained un the dotu lments to which they are affixed ) His IIonour de sires that the present mode of obtaining such at testatious bu discontinued and that a eparate heading be introduced in all documents requiring Countersignature for the remarks if any of civil functionaries and when they have none to make for the simple record of the fact But whether any observations are recorded by Civil Officels or not they will be given to understand distinctly that no papers are to be unnecessarily detained by them and for the purpose of ascertaining upon whom the blame of delay may rest, the Executive Engineers should be required invariably to note the dates of dispatch and Civil Officers those of receipt and re turri [Government Gazette 17th February, 1846] 9 రి ) মার্থে যে নিয়ম ঐ পত্রে লেখা আছে তাহ অবিকল প্রতিপালন কবিতে তোমার অধীন কার্য্যক বকদিগকে छकूय निदा । জি প্লেীড়ন । একটি৭ সেক্রেট বী। সদব বোর্ড বেধিনিউ । ফোর্ট উলিয়ম ১৮৪৬। ৯ জানুআৰি । ২,২৬১ নম্বৰ । সদব বোর্ড লেবিনিউব প্রযুত একটি৭ সেক্রেটার্থী সাহেবেব প্রতি বাঙ্গঙ্গা দেশের গবর্ণমেণ্টেৰ ছোট সেক্রেটাবী সাহেবের পত্র। ফোর্ট ডলিয়ম । ১৮৪৫ । ১৭ ডিসেম্বব । মিলিটান্ধী লোর্ডেব নিকটে ২২ ৭ নম্বন্ধী নেমে লি খিত অদ কাব যে পত্র পাঠান গিয়াছে তাছ। সদৰ ঠে র্ডেব রিডাপনাথ এবং বাঙ্গঙ্গাপ্রভূতি দেশেব বাঙrয়ণ BBS BBBBBBB DBSBBB BB LL BSYS GG শেব শ্ৰীযুত ডেপুটী গবৰনর সাহেবে হুকমত্রমে তে মাব নিকটে পাঠাইতেছি । এ টণৰূল । বাঙ্গল দেশেব বর্ণমেন্টের ছোট সেক্রেট লী । २ २ १ फरप्रद । মিলিটাৰী বোর্ডেব প্রতি বাঙ্গল দেশের গবর্ণমেণ্টেল ছোট সেক্রেটার্থী সাহেবেৰ পএ । ফোর্ট উলি"াম । ১৮৪৫ সাল ১৭ ডিসেম্বব । ১ । সরকারী এমারতের বিষয়ি নকশা এবং অন্যান্য লি পিব নিয়ে দেওয়ানীর কার্যাকাবকেয়ীদের সন্ধী কবর্ণেল বিষয়ে বর্তমান যে নিয়ম আছে তাহ সংশোধনাথ খ্ৰীযুত লেপ্টেনেন্ট কর্ণেল গাষ্টিন সাহেব যে পরামর্শ দিয়াছি লেন তাহাব বিষয় চূড়ান্তর্ক প নিশ্চয় কবণেব পূৰ্ব্বে দেওয়ানীর কার্য্যকাবকেরদের মত জ্ঞা নিবাব আবশ্যক বোধ কষ্টয়ছিল । এক্ষণে বাঙ্গল। দেশের খুত ডেপুটী গবরনর সাহেবেৰ হুকুমব্রুমে বোর্ডের সাuহবদিগণে । নাইজেছি যে যে কর্মকাবকেবদের সঙ্গে পরামশ হইয ছিল তাহাবদেৰ অধিকাংশ সাহেব মিলিটাধী বোর্ডে গত ১৮ আপ্রিল তারিখেব ৮২ ৪৩ নম্বৰী পদ্রেব লিখিত অভিপ্রায়েব বিষয়ে ঐক্য আছেন এর ৭ তাহাবা এ ধ করেন যে ঐ কর্মকাবকেবদেব সিবি শ শ সম্পর্ক ঘ সবকাৰী এমারভেব বিষয়ে ঐ কর্মকাবকদিগকে অ পন২ মত্ত জানাইবাব উপায় দেওয়া অতিউচিত । ২। খ্ৰীযুত বোধ কবেন যে বিশেষত যে২ মোকামে প্রায় একসেকুটিব এঞ্জিনিয়ব সাহেবের কদাস গমন কবেন সেই ২ মোকামে সম্পন্নহওয়৷ এমারতের কার্যোেব বি ষয়ে ঐ কর্মকাবকেৰ মত জাননে উপকাব দর্শিকে । ীি স্থত কোন ২ দেওয়ানীব কর্মকবিষ্ণেবদেব এমন্ত বোধ আছে যে ঐ লিপিব নিয়ে সহঁী কবাতে অনুভব হয় ষে তাহাৰ মধ্যলিখি ত কৈফিয়তে র্তাহবিদেয সমতি ও মঞ্জুর কৰা হইল অতএব লিপিব নিয়ে সহা কৰণেব বিষয়ে দেওয়ানীব কর্মকারকেবদের মধ্যে সাধারণেব সেই প্রকার যে ভুম আছে তাহাব উপলক্ষে ঐযুত হুকুম কৰিতেছেন যে এ প্রকাব লিপিতে র্ত হাবদের সহী লষ্ট বাব এক্ষণে যে নিয়ম অাছে তাঙ্ক রহিত হয় এzথ যে সকল লিপিব নিয়ে তাহাবদেব সৰ্ছী কবাণর আবশ্য৯ আছে সেই২ লিপিতে একটা স্বভক্স ঘর করা যায এব দেওয়ামীব কর্মকাবঞ্চেরদেব যদি কোন মন্তব্য কথা থাকে তবে তাহ সেই ঘবে লিখিবেন নতুবা লিখি বন যে আয়াবদের মন্তব্য কিছু নাই। কিন্তু দেওয়ানীব কর্ম কাবকেব। তাহাতে কোন মন্তব্য কথা লিখুন বা ন লিখন তাহারদিগকে অতিসপষ্ট ডাক্ত করা যাইতেছে যে ঠাইবি অনাবশ্যকমতে কাগজ অনেক কাল রাখিলেন না এব বিলম্বের অপৰাধ কাহাব উপয অশে ইহ জানিবাব নিমিত্ত হুকুম হুইঙ্গ যে একসৈকুটিৰ এঞ্জিনিয়ব সাহেব যে তারিখে ঐ লিপিপ্রভূতি পাঠান তাহা তাহাতে টুকিয়া ৰাখিবেন এবং দেওয়ানীর কর্মকাবকেৰ যে দিবসে তাহ ফিবিয়া পাঠান। তাছাও লিখিবেন ।
