( ৬৯৬ ) not be repaid without the sanction of Government obtained in the usual form I have the honour to request with reference to the account particulars of the balance of deposits due to individuals from your Treasury on the 30th April last that you will transfur ın your accounts from the head of " Deposits to that of ‘Profit and I oss all deposits that have continued unclaimed in your Treasury for seven years add upwards 2nd In making the transfer in question, you will be good enough to charge the Deposit head with the several transferable items in detail indu catıng for each the Treasury or Cash Account ın which the corresponding credit is to be found, the numbers and dates of the receipt, the name of the depositor or the estate or purpose for which the original Deposit was made and the amount trans ferred you will also credit the several items thus charged in similar detail under the head of Profit and Loss 3rd You are requested to bear ın mınd that only such items art to be transferred from the head of Deposits to that of Profit and I oss as you may be satisfied by references to the credits originally afforded under the first mentioned head were real transactions regulally brought upon the accounts at the time of their occurrence 4th Although the poriod of seven years has been adopted upon my recommendation Govern ment have left the term open to further adjustment should it hereafter be found to be inconveniently short You are therefore reguested to urge any objections you may entertain as to the period or even as to the propriety of transferring any particu lar items standing in the position noticed in the lst Paragraph previously to making transfer of them oth ln making transfers you will be pleased to favour me with a detailed list, particularizing the items transferred adding any remarks which you may dcem necessary relative to their having con tinued long unclaimed, and to the probability or otherwise of their being demanded hereafter 6th Charges which may be subsequently en tored ın your account under Profit and Loss on account of repayments of claims sanctioned by Go vernment must previous to being exhibited in the body of your accounts be audited in the Bills submitted for that purpose and the debit entry should ın all such cases contaın areference to the credit afforded under that head, agreeably to the present instructions 7th The object of the transfers now authorized being to lighten the Mofussil Deposit Accounts of numerous items, principally of small amount and of long standing which are constantly brought for ward from year to year, and which encumber the accounts without any advantage, I trust that the গবর্ণমেণ্ট গেজেট । ১৮৪৬। ২২ ডিসেম্বর } গবর্ণমেণ্টেৰ অনুমতিবিন ফিরিয়া দেওয়া না যায়। অত এব গত ৩ আপ্রিল তাৰিখে নানা ব্যক্তির যে আম মৰ্তীয় অবশিষ্ট টাকা তোমার খাজানাখানাহইতে পাওনা ছিল তাহাব হিসাবেৰ বিববশেষ উপলক্ষে তোমাকে আদেশ কহিতেছি যে তোমাৰ খাজানাখানায় যে সকল অামানর্তী টাকার সাত বৎসরপর্য্যন্ত এব^ তাহাহইতে অধিক কালপর্য্যন্ত দাওয়া হয় নাহি তাহা তোমাৰ ছি সাবে আমানতেব খাতাহইতে খারিজ করিয়া লাভ নোসকানেৰ" খাতায় দাখিল কৰ । ২ । সেইরূপ খাৰিজদাখিল করণের সময়ে ঐকপ নাম টাকাৰ বেওয়া অামানতের খাতায় খরচ লিখিব। এবণ প্রত্যেক গতিকে যে খাজানাখানার অথবা নগদ টাকাব হিসাবে তাহাব জমা পাওয়া যায় তাহা এবং টাকা অামানৎ হওনেৰ নম্বৰ ও তারিখ এবং আমানৎ, কারি ব্যক্তি অথবা ইষ্টেটের নাম কি যে নিমিত্ত্বে আসল আমানগু হইয়াছিল এবং যত টাকা খারিজদাখিল হট তেছে তাহ নির্দিষ্ট কৰিবা। এবং যে নান টাকাব এই রূপে &ৰচ লেখা যায় তাহাৰ বেওবাসমেত লাভনোক সানেব থাভাষ জমা কব । ৩ । তোমাৰ স্মৰণে বাখিতে হইবেক যে আমনিভেৰ খাতায় আসল জমাহওয়া টাকা দৃষ্টি কৰিয়া যে২ টাকা প্রকৃতপ্রস্তাবে জমা হইয়াছে এবং কার্য্য হওনেব সমযে নিয়মমত হিসাবে তোলা গিয়াfছল কেবল সেইপ্রকাব টাক ‘ অামানতেব খাভাহইতে থাবিজ হুইয়া লাভ নোকসানেৰ খাতায় দাখিল হইবেক । ৪ । যদ্যপি এই সাত বৎসব মিয়াদ আমাৰ পৰামশ ক্রমে ধার্ঘ্য হইয়াছে তথাপি গবর্ণমেন্ট এই অনুমতি দিয়াছেন যে ইহার পত্ৰ যদ্যপি সেই মিয়াদ এষ্টমত অপ বোধ হয় যে তাহাতে ক্লেশ জন্মে তবে সেই মিয়াদ বাড়ান যাইতে পাবে । অতএব সেই মিয়াদেব বিষণে যদ্যপি তোমাব কোন আপত্ত্বি থাকে অথবা খাৰিয় দাখিল কৰণেৰ পূৰ্ব্বে প্রথম দফার নির্দিষ্ট প্রকার কোন বিশেষ টাকাব খাবিজদাখিল কৰা উপযুক্ত কি না এই বিষয়ে যদি কোন সন্দেহ থাকে তবে তাহা জানাইতে তোমাব প্রতি হুকুম হইতেছে। ৫ । এইরুপ খাবিজদাখিল কবণেব সমযে ভমি তাহাৰ এক বেওবাযুক্ত তালিকা আমাকে জানাইবা এর খাবিজহওয়া টাকাৰ সকল বিবৰণ তাহাতে থাকিবেক । ঐ টাকাব বহু কালাবধি দাওয়া না হওনেব বিষয়ে এবং কস্মিন কালে তাহাব দাওয়া হওনের সম্ভাবনাব दिश्वट्झ ८ङामांद बनि किडू प्रख्दा कथा थाष्क ङाश श्रমাকে জানাইবা । ৬। যে দাওয়ার টাকা ফিবিয়া দিতে গবৰ্ণমেন্ট অনু মতি কবেন তাহার বিল আডিট আফিসে মঞ্জৰ না হওযাপৰ্য্যন্তু তোমাৰ হিসাবে ' লাভনোকসানেৰ খাতায় লেখা যাইবেক না এবং এই সকল গতিকে সেই খাতায় যে জমা লেখা গিয়াছিল এই বিধামানুসাৰে সেই জমাব বিবৰণ খরচেব দিগে লিখিতে হইবেক । ৭ । যে খাৰিজদাখিল করগেব বিষয়ে এক্ষণে হুকুম হট তেছে তাহাৰ অভিপ্রায় এট যে মফসলেব আমানভেৰ হিসাবে যে বহুসংখ্যক বিষয বৎসরে২ নিত্য হিসাবে লেখা যাইতেছে অথচ যদ্বাৰা নিষ্কলয়পে হিসাবেৰ বাহুল্য হইতেছে তাহ উঠান যায় সেই বিষয় সকল প্রায় অলপ টাকার এবং বহু কালেব । অতএব আমাৰ স্তবসা হইতেছে যে এই ছকুমেৰ দ্বাৰা হিসাব প্রস্তুত কবণের
