( १०२ ) 3rd Being aware of the general complaint by Provıncıal Officers of a great press of business ın their Offices, I have been anxious in drawing up tho form to aim at abridgment, and I trust that this object has been fully gained both in the saving of space on the amended form as compared with the old and the omission of the last column headed Remar the oxplanations given in which, ex perience has shewn to be of no use to this Office Moreovur, the time and labor which it now costs you to reply to letters written by this Department, pointing out excess payments in your depositre gister and requiring explanations mnd corrections of such items will also it is hoped in a groat mea sure, if not altogether, be saved by the adoption of the new forms 4th Although the explanations hitherto given in the Register of Repayments are of no use to this Office they may be useful to you, and I would therefore recommend the continuance of their entry ın vour Office CoIy of the ltegister 9th In conclusion, I would urge upon you the necessity of a struct adherence to the form now transmitted of the Register of Repayments, the cntries in which are, in all cases to be made in the order of time in which the deposits were received thus Repayments of deposits received in the year 1830 37 are invariably to be entered before ropay ments of deposits of 1837 38 and repayments of deposits received in May 1836 37 before repay ments of deposits received in June 1830 37, and S0 OI) 0th The form already prescribed for the Regis tur of deposit Receipts not having appeared to me to admit of any improvement, I confined my report to Government to the forms of the Register of re paymonts but with a view to completeness and facility of reference, I append to this Circular, the prescribed form of the Register of Recerpts also in which you will observe only a few trifling verbal alterations in the heading 7th Both the Registers ought invariably to be drawn up on general letter paper “th You will have the goodness to continue to number as heretofore your vouchers in support of deposit tharges in this month in continuation of the series of numbers given to the Wouchers for other charges in the Treasury Account of each month J В ТновNнты, Off& A R D (Signed) Circular No 661 dated the 5th May 1843. To the Collectors of Land Revenue In order to afford facility in tracing and eom p ling deposit atoms charged on your Registers with th9 vouchers forwarded to this Office in support of such chargus I have the honor to request that you will have the goodness in future to cause all vouchers supporting more than one item of deposit repayment to be endorsed on the reverse furnish [গবর্ণমেন্ট গেজেট । ১৮৪৬। ২২ ডিসেম্বব } ৩ । মফসলেৰ কর্মকারকেবা আপন২ কার্যোব অচ্যন্ত বছিল্যের বিষয়ে নিয়ত নিবেদন করিতেছেন অতএর আমি ঐ নুতন পাঠ সAক্ষেপরুপে প্রস্তুত করিতে উrদ্যাগ করিয়াছি এবং আমার ভরসা হইতেছে যে সাবেক পাঠের অপেক্ষ এই সংশোধিত পাঠেৰ স্থানের লাঘব হওয়াতে এব^ মন্তব্য কথায় শেষ ঘর উঠাইয়া দেওয়ান্তে আমার ঐ অভিপ্রায় সিদ্ধ হইবেক । ঐ মন্তব্য কথাৰ ঘৰে যাহা লেখা যাইত তাঁহাতে এই দস্তুবেৰ কিছু উপকার ब्लिकन मी । जयां८दा ८ठांशांङ्ग यांशांनार्डी ८द्भडिाभ्रेज़ीtड cयभीं টাকা মধ্যে২ লিখিত থাকাতে এবং তাছার কাবণ দেখ - ইতে এবং তাহ সংশোধিত করিতে এই সিরিশতাছইন্তে তোমার নিকটে যে নানা পত্র লেখা যাইত তাহাৰ উত্তৰ দেওনেতে অনেক কাল ও পরিশ্রম লাগিত এই তন পাঠ ব্যবহার করণেতে একেবাবে তাহ’র লাহাব হইবেক । ৪ । ফিরিয়া দেওয়া টাকার বেজিষ্টরীতে বিষয় সপষ্টকরুণার্থ যে বিবরণ লেখা যাইত তাছাত্তে যদ্যপিও এই দফুৰেৰ কিছু উপকাৰ_ছিল মা তথাপি তাহাতে তোমার উপকার ছটতে পারিবেক এবং ঐ ৰেজিষ্টৰ্নীৰ যে নকল তোমাৰ দস্তুবে থাকে তাহাতে সেই সকল বিবৰণ পূর্ববৎ লিখিতে তোমাকে পৰামর্শ দিতেছি । ৫ । পবিশেষে জামান যাইতেছে যে ফিবিয়া দেওয়া টাকাৰ ৰেজিষ্টীর যে পাঠ এক্ষণে তোমাৰ নিকটে পাঠান যাইতেছে তদনুসারে অবিকল কাৰ্য্য করা অত্যন্থ আবশ্যক এবং যেই কালে জামানর্তী টাকা জমা হইয়। ছিল সেই ২ কালক্রমে প্রত্যেক গতিকে ফিরিয়া দেওয়া টাক হিসাবে লিখিতে হইবেক । যথা ১৮৩৬ । ৩৭ সালে যে আমানর্তী টাকা পাওয়া গিয়াছিল তহি ফিবিয়া দে ওয়া গেলে নিয়ত ১৮৩৭ ৷৷ ৩৮ সালের অামানর্তী টাকাব পূৰ্ব্বে লিখিতে হইবেক এবং ১৮৩৬ । ৩৭ সালেব মে মাসে প্রাপ্ত যে অামানর্তী টাক! ফিরিয়া দেওয়া যায তাহ ১৮৩৬ । ৩৭ সালের জুন মাসে প্রাপ যে আমানভী টাকা ফিবিয়া দেওয়া যায় তাহাৰ পূৰ্ব্বে লিখিতে হই বেক । ৬। আমানউী টাকার রেজিক্টরের নির্দিষ্ট পাঠ আমাব বোধে সAশোধিত কবণের আবশ্যক নাই অতএব গব 4মেন্টৰ নিকটে আমি যে রিপোর্ট কবিলাম তাহাতে আমি কেবল ফিবিয়া দেওয়া টাকার রেজিষ্টবেব পাঠেব বিষয় উথাপন কৰিয়াছিলাম। তথাপি ঐ বেজিষ্টৰ সম্পূর্ণ কবণার্থ এবং তাহাতে অনায়াসে কোন বিষয় পাওযা যাওনের নিমিত্ত আমি এই সরকুলিব অর্ডরেব শেষে আমানভী টাকার ৰেজিষ্টবের নিয়মিত পাঠ দি য়াছি এবং তোমার দৃষ্ট হইবেক যে শিরোভাগে আমি অলপ কথাৰ মাত্র ফেবফাব কবিয়াছি । ৭ । উভয় বেজিষ্টর নিয়ত জেনরুল লেটরনামক কাগজে লিখিতে হয় । ৮ । প্রত্যেক মাসেব খাজানাখানার হিসাবে অন্যান্য খরচাৰ বোঁচবেতে যে নম্বর নির্দিষ্ট আছে তাহাৰ অনু ক্রমে এই মাসের আমারতী খরচার পোষকতা কবণার্থ তোমাৰ বোঁচবেৰ পূৰ্ব্ববঙ্গ নম্বর দিব । জে বি থগছিল । একটি মাহেকীস্টেট ৰেবিনিউ ডিপার্টমেন্ট । ১৮৪৩ সালের ৫ মে তারিখের ১৬১ নম্বরী जङ्गदू7जङ्ग खार्डङ्ग । জুমিত্র রাজম্বের প্রযুত কালেকটর সাহেব বরাবরেষু। তোমার বেজিষ্টীতে য়ে জামামতী টাকাৰ খৰচ লেখা যায় সেই খরচের পোষকতাব নিমিত্তে এই দফুবে প্রেৰিত বৌচরেব অনুসন্ধান ও তাহাব সঙ্গে ঐক্য করবে সুগমহওনার্থ তোমাকে আদেশ কবিতেছি যে উত্তর কালে যে সকল বৌচয়েতে একেৰ অধিক অামানভী টাকা ফিবিয়া দেওনের হুকুম থাকে সেই বোঁচবের পৃষ্ঠে
