৮। ইজারাগ্রহীতা স্ব-স্ব কোয়ারী এলাকায় সাদামাটি উত্তোলন ও অপসারণ সংক্রান্ত তথ্যাদি সম্বলিত রেজিস্টার সংরক্ষণ করবে। মনিটরিং কমিটি/কমিটি কর্তৃক ক্ষমতাপ্রাপ্ত যে কোন কর্মকর্তা যে কোন সময় কোয়ারী পরিদর্শন করতে পারবে। পরিদর্শনকালে কমিটি/পরিদর্শনকারীর চাহিদানুযায়ী ইজারাগ্রহীতা উক্ত রেজিস্টার প্রদর্শনসহ পরিদর্শন সংশ্লিষ্ট সার্বিক সহযোগীতা প্রদান করতে বাধ্য থাকবে।
(৯) কোনো কোয়ারী হতে সাদামাটি উত্তোলনের ফলে সৃষ্ট পিটসমূহ ইজারাগ্রহীতা কর্তৃক যথাসময়ে ভরাট করা না হলে উক্ত পিটসমূহ ভরাটের বিষয়ে মনিটরিং কমিটি বিএমডি’র নিকট সুপারিশ করবে। এ প্রেক্ষিতে বিএমডি কর্তৃক ইজারাগ্রহীতাকে নোটিশ প্রদানের ৬০ (ষাট) দিনের মধ্যে ইজারাগ্রহীতা নিজ খরচে পিট ভরাট করতে বাধ্য থাকবেন।
(১০) ইজারাগ্রহীতা কোয়ারীতে জমে থাকা পানি নিষ্কাশনের প্ল্যান বিএমডিতে দাখিল করবে এবং তদনুযায়ী ইজারাগ্রহীতা পানি নিষ্কাশনের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবে।
(১১) কোন ব্যক্তি কোয়ারী খননকালে দুর্ঘটনায় আহত/নিহত হলে ইজারাগ্রহীতা তার চিকিৎসা খরচ/যথাযথ ক্ষতিপূরণ দিতে বাধ্য থাকবে।
(১২) ইজারাগ্রহীতা কোয়ারী কার্যক্রমে শুধুমাত্র অযান্ত্রিক উপকরণ ব্যবহার করতে পারবে এবং এ সব অযান্ত্রিক উপকরণের তালিকা বিএমডি-তে দাখিল করতে হবে।
৬। ইজারা প্রদান পদ্ধতি: সরকারের অনুমোদনক্রমে উপযুক্ত প্রতিষ্ঠান বা ব্যক্তির অনুকূলে সাদামাটি আহরণের লক্ষ্যে নির্দিষ্ট পরিমাণ ভূমি ইজারা প্রদান করা হবে। এ ক্ষেত্রে নিম্নবর্ণিত নিয়ম অনুসরণ করতে হবে।
গণবিজ্ঞপ্তি: বিএমডি গেজেটে প্রকাশিত খাস খতিয়ানভুক্ত জমিতে সাদামাটি কোয়ারী ইজারা প্রদানের লক্ষ্যে বিএমডি আগ্রহী ব্যক্তি/প্রতিষ্ঠানের নিকট থেকে দরখাস্ত আহ্বানের জন্য কমপক্ষে ২১ (একুশ) দিন সময় দিয়ে বহুল প্রচারিত একটি জাতীয় দৈনিক ও একটি স্থানীয় দৈনিক পত্রিকায় গণবিজ্ঞপ্তি জারী করবে। গণবিজ্ঞপ্তি এমনভাবে পত্রিকায় প্রকাশ করতে হবে যাতে এটি সর্বসাধারণের দৃষ্টিগোচর হয়। বিজ্ঞপ্তি প্রকাশের পরই এর কপি বিএমডি সংশ্লিষ্ট জেলা প্রশাসক ও উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর প্রেরণ করবে।
আবেদনপত্রের সাথে নিম্নলিখিত কাগজপত্রাদি দাখিল করতে হবে:
(১) যথাযথভাবে পূরণকৃত নির্ধারিত আবেদনপত্র।
(২) আবেদন ফরম ক্রয়ের ১০০০/- (এক হাজার) টাকার মূল রসিদ।
(৩) ২০,০০০/-(বিশ হাজার) টাকার আবেদন ফি (অফেরতযোগ্য) বাবদ জমাকৃত চালানের মূলকপি।
(৪) পাসপোর্ট সাইজের ৩ (তিন) কপি সত্যায়িত ছবি।
(৫) ব্যাংক সলভেন্সি সনদের সত্যায়িত কপি।
(৬) জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত কপি।
